L’Université Protestante de Lubumbashi fonctionne depuis les années 2002. Dans son parcours elle a eu plusieurs personnes qui ont contribué à son évolution, organisation et à son bon fonctionnement.
Ainsi, l’Université comprend en son sein des agents expatries coréens ainsi que les congolais travaillant dans un climat de collaboration, d’échange de culture ainsi que d’expériences.
Ici, nous allons énumérer les organes qui composé la structure de cette institution universitaire et qui a apporté leurs savoir-faire : le Rectorat, le Secrétariat Général Académique, le Secrétariat Général Administratif, les Finances, l’Intendance, le Centre de Santé, Bibliothèque, le Labo et les Facultés
A.Le Rectorat
Ce service est dirigé par le Recteur qui est le coordonnateur de toutes les activités de l’université. Il assure l’exécution des décisions du conseil d’administration; du conseil de l’université et du comite de gestion et fait rapport au P.C.K sur le fonctionnement de l’université.
Ainsi, il assure la supervision et la coordination de tous les services académiques et scientifiques de l’université qui concerne notamment :
- Le recrutement, l’engagement, la promotion et le licenciement du personnel du cadre académique et scientifique,
- L’admission et l’inscription des étudiants,
- Les programmes et les horaires des cours ; les attributions des cours et l’avancement des enseignements,
- Le contrôle des connaissances et l’organisation des sessions d’examens ainsi que la collation des grades académiques,
- Le fonctionnement des organes des facultés et des Départements,
- Le fonctionnement des bibliothèques, unités didactiques et collections.
B.Le Secrétariat Général Académique
Ce service est animé par le Secrétaire Général Académique qui remplace le Recteur en cas d’absence ou d’empêchement. Ainsi, il assure la supervision et la coordination de tous les services académiques et scientifiques de l’université et il veille à l’exécution des décisions du conseil de l’université, du Comité de Gestion et du Recteur en ce qui concerne notamment :
- L’admission et l’inscription des étudiants,
- Les programmes, les horaires des cours et l’avancement des enseignements,
- Le contrôle des connaissances et l’organisation des sessions d’examens ainsi que la collation des grades académiques,
- Le fonctionnement des organes des Facultés,
- Le fonctionnement des bibliothèques, unités et matériel didactiques et collections.
Dans l’exécution de ses fonctions, le Secrétaire Général Académique est assisté par un cabinet composé de deux appariteurs :
C.Le secrétariat Général Administratif
Dirigé par un Secrétaire Général Administratif, assiste le recteur dans l’animation, la coordination et la supervision des services administratifs de l’université. A ce titre ; il veille à l’exécution des décisions du recteur et du comité de gestion en ce qui concerne le recrutement ; l’engagement ; la promotion et le licenciement des agents; des cadres administratifs et techniques ; l’organisation et le fonctionnement des services administratifs; les services sociaux organises en faveur des agents de l’université. Dans l’exécution de ses fonctions, le Secrétaire Général Administratif est assisté par une secrétaire.
D.Les Finances
Assiste le recteur dans l’animation ; la coordination et la supervision des services budgétaires; financiers et comptables de l’université. A ce titre; il veille à l’exécution des décisions du recteur et du comite de gestion en ce qui concerne l’élaboration des prévisions budgétaires; des rapports et bilans d’exercice; ainsi que des inventaires; la répartition des crédits et l’exécution du budget; l’établissement de la comptabilité budgétaire et financière; l’engagement et la liquidation des dépenses ; les recouvrements des créances dues à l’université. Dans l’exécution de ses fonctions, la chargé des finances est assisté deux comptables
E.L’Intendance
Ce service est dirigé un Intendant, il coordonne tous les travaux manuels ; de construction et d’aménagement de l’infrastructure, de sécurité et de l’imprimerie. Il a sous sa direction tous les personnels d’exécution.
F.La bibliothèque
Ce service est dirigé par une responsable de la bibliothèque, qui s’occupe de cette structure combien important lié à la chercher.
Dans l’exécution de ses fonctions, la chargé de la bibliothèque est assisté deux bibliothécaires.
G.Le laboratoire
Ce service est un dirigé par un responsable du laboratoire, qui s’occupe de l’infrastructure informatique de l’université y compris de deux laboratoire informatique. Dans l’exécution de ses fonctions, la chargé du laboratoire est assisté deux ingénieurs.7
H.L’Apparitorat
Ce service est animé par deux appariteurs, assistant le secrétaire général académique dans sa chargé des affaires académiques ; en outre ils sont chargé de scolarité des étudiants à l’université ; de la répartition des salles cours ; des archives académiques ; supervision des examens ; concours d’admission et des horaires cours de toutes facultés ; l’exécution de la charge horaire, l’évaluation de la prestation des enseignants, l’inscription et la réinscription des étudiants ; de l’élaboration et de la délivrance des diplômes et attestations ; l’établissement et de l’attribution des numéros matricules ; de suivi du calendrier académique ; et de toutes autres activités académiques demandé par le Recteur. ls font rapport au secrétaire général académique.